دليل عمل الاخصائى فى الاتحادات الطلابية (1 )

Admin عدد المساهمات : 688 تاريخ التسجيل : 06/09/2011

[right]

الاتحادات الطلابية والريادة

القرار
الوزارى رقم 203 الصادر فى 24/6/1990
خطوات تشكيل مجلس الرواد والمكاتب التنفيذية
لفصول المدرسة.

وتشكيل مجلس إتحاد طلاب المدرسة والمكتب
التنفيذى بالمدرسة.
فى بداية العام الدراسى من كل عام يقع على
عاتق الزميل الأخصائى / الأخصائية الاجتماعى
تشكيل مجلس إتحاد طلاب المدرسة والمكتب
التنفيذى واللجان الخمس لإتحاد الطلاب سواء على مستوى الفصول أو المدرسة.

كيفية الوصول إلى ماينبغى أن يكون عليه تشكيل المكاتب التنفيذية ومجلس الإتحاد على
كل مستوى ومن هنا تكون البداية بالترتيب:
*****************************
(1) يقوم الزميل /
الزميلة بالمدرسة بالإعلان بكافة الوسائل المتاحة بالمدرسة (الإذاعة المدرسية ــ
لوحة الإعلانات ــ الصحافة المدرسية)عن:
أ ــ التعريف
بالاتحادات الطلابية مادة (1)
ب ــ مبادئ الاتحادات
الطلابية
مادة (2)
جـ ــ أهداف
الاتحادات الطلابية مادة (3)

وذلك وفقا ًللقرار
الوزارى 203 الصادر فى 24/6/1990ويحتفظ بكل مايذاع ويعلن عن الاتحادات الطلابية
والريادة بسجل الإذاعة لدى الأخصائى الاجتماعى.

(2) يتم تشكيل مجلس
الرواد بالمدرسة وذلك فى إجتماع الجمعية العمومية للمعلمين بالمدرسة ويشكل وفقا
للمادة (35) كمايلى:ــ

الرائد العام أعلى
سلطة قيادية بالمدرسة (رئيــــــــــــساً)

الأخصائى الاجتماعى
مســـــئول الإتحاد (أمين
المجلس)

وكيل النشاط
بالمـــــــــــــــــــــــــدرسة عضــــــــــــــو

رئيـــس
مجــــــلس الأمــناء بالمدرس عضــــــــــــــو

مسئولى
لــجان النــــشاط الخمـــــسة:

أ
ــ مسئول اللـــجنة الرياضــــية عضـــــــــــو

ب
ــ مسئول اللـــجنة الــــــــفنية عضـــــــــــو

جـ ــ مسئول اللـــجنة العـــــلمية عضـــــــــــو

د ــ
مسئول اللـــجنة الأجتماعية
عضـــــــــــو

هـ
ــ مسئول اللــــجنة الدينية والثقافية
عضـــــــــــو

وهم من المدرسين المشهود لهم
بالكفاءة بالمدرسة.

9 (تسعة) من رواد الفصول يمثلون صفوف
المدرسة
أعضـــــــــــاء

ويراعى (فى حالة ما إذا كان عدد الفصول
أقل من تسعة فصول يضم للمجلس كل رواد الفصول للمجلس)

[b](3) يتم
عقد الاجتماع الأول لمجلس الرواد والذى يحدد فيه:ــ

وضع الخطة العامة للمجلس‎
فتح باب الترشيح لتشكيلات المكتب التنفيذى للفصول
بالمدرسة
تحديد موعد انتخابات المكاتب التنفيذية للفصول
بالمدرسة
تحديد موعد انتخابات مكتب تنفيذى المدرسة

(4) يتم
الإعلان عن فتح باب الترشيح لعضوية المكاتب التنفيذية على مستوى الفصول بالمدرسة
من خلال الإذاعة المدرسية ويحدد فيه مدة تلقى الطلبات بالفصول وذلك وفقاً لشروط
الترشيح مادة (7)

[b](5) يتم
عقد اجتماع لمجلس إتحاد طلاب الفصل برئاسة رائد الفصل ويتم فيه:ــ
أ ــ
تقسيم الفصل إلى خمس لجان حسب الميول والرغبة
ب ــ
توزيع طلبات الترشيح على الطلاب الراغبين ترشيح أنفسهم فى كل لجنة
جـ ــ
يتم تزكية هذه الطلبات ــ من رائد الفصل والأخصائى الاجتماعى

(6) يتم
عقد اجتماع لمجلس الرواد بالمدرسة لعرض طلبات الترشيح بالمدرسة لجميع الفصول على
المجلس للتصديق عليها , وفى حالة رفض أى طلب يوضح عليه الأسباب.

[b](7) فى
اليوم المحدد فى الاجتماع الأول لمجلس الرواد لإجراء تشكيل المكاتب التنفيذية
للفصول يتم عقد الاجتماع الثانى لمجالس إتحاد الفصول ويتم فيه وفقاً للمادة (9)
مايلى:ــ

[b]بالنسبة
للمقررين الخمس:
1.
تجرى عملية الانتخاب
بمعرفة لجنة ثلاثية من غير الطلاب المرشحين للانتخابات
2.
لابد من تسجيل محضر
الانتخابات بسجل مجلس إتحاد طلاب الفصل
[b]3.
يتم الاحتفاظ
بالمستندات التالية:ـ

[b] أ ــ طلبات الترشيح

ب ــ بطاقات الانتخابات

جـ ــ كشف بقائمة الفصل

د ــ تفريغ الأصوات وعددها لكل عضو

بعد تحديد الخمسة مقررين للخمس لجان يتم
إجراء الانتخابات لمنصبى الأمين والأمين المساعد للفصل ويتم الترشيح من بين الخمسة
مقررين فقط وتتم الانتخابات وفقاً لما تم للمقررين الخمسة على مستوى الفصل ويسجل
ذلك بمحضر الانتخاب بسجل مجلس اتحاد الفصل مع ملاحظة:

[b]أــ لا يتعدىتشكيل المكاتب التنفيذية على
مستوى الفصل الأسبوع الثالث من بدء العام الدراسى

ب ــ يتم عقد اجتماع مجلس الرواد مرة كل شهر
برئاسة رائد عام الإتحاد
جـ
ــ يتم عقد اجتماع مجلس إتحاد طلاب الفصل مرة كل شهر برئاسة الطالب أمين الإتحاد
د
ــ يتم عقد اجتماع مجلس تنفيذى الفصل مرة كل اسبوعين برئاسة الطالب أمين الإتحاد
هـ
ــ يتم عقد اجتماع اللجان الخمس على مستوى الفصل كل لجنة على حدة برئاسة الطالب
مقرر اللجنة والتى تم تشكيلها من الطلاب حسب الميول على اللجان الخمس (هام).

كيفية
وضع خطة مجلس إتحاد طلاب الفصل:ـ
1.
أولاً يتم عقد
اجتماع اللجان الخمس وتضع كل لجنة خطتها.
2.
يتم عرض الخطط الخمس
على المكتب التنفيذى للفصل لإعداد خطة واحدة عامة المقدمة للجان.

[b]3.
يتم إقرار الخطة فى
إجتماع مجلس إتحاد طلاب الفصل والمقدمة من المكتب التنفيذى
[b]
[b](9) بعد
الانتهاء من تشكيل المكاتب التنفيذية للفصول يتم تنفيذ مايلى:ــ
1. يشكل
مجلس إتحاد طلاب المدرسة مادة (12) وفقاً لمايلى:ــ
1. المدرسة من فصل (1) حتى (5) فصول من جميع
أعضاء المكاتب التنفيذية بالفصول
2. المدرسة من فصول (6) حتى (10) فصول من
الامناء والامناء المساعـــــــــــــــدين
3. المدرسة المكونة من(11) فصلاً فما فوق
يتشكل المجلس بها من جميع الأمناء بالفصول بالإضافة إلى رائد عام الاتحاد
والأخصائى مسئول الإتحاد .
2. يتم عقد اجتماع لمجلس إتحاد طلاب المدرسة
ويقوم الأخصائى الاجتماعى بتشكيل لجان المجلس الخمس من بين الامناء حسب لجنة كل
طالب بحيث لاتقل أى لجنة عن الخمس طلاب وإذا قل العدد عن خمس يتم ضم العدد الباقى
من بين الامناء المساعدين(إن لم يكن يضم من بين مقررين الفصول المتميزين (ليس
شرطاً أن تكون الخمس لجان متساوية فى العدد)
*تشكيل
اللجان أولاً من بين الأمناء مادة(15)
يتم عرض إنجازات المجلس عن العام الماضى ....
يتم عرض الحساب الختامى عن العام الماضى...
يتم تشكيل مكتب تنفيذى المدرسة كمايلى من بين
الأمناء (لايتعدى شهر من بداية الدراسة مادة(16)
أ ــ يتقدم كل طالب بطلب ترشيح للجنة التى
يمثلها ويرغب الترشيح فيها.
ب ــ تتم عملية الانتخاب عن طريق اللجنة الثلاثية
من الطلاب الغير مرشحين
جـ ــ يتم تحديد المقررين الخمسة
دــ يتم إنتخاب الامين والامين المساعد من
بين الامناء (مع ملاحظة ان يتقاسم الجنسين المنصبين فى المدارس المشتركة ويتم
تسجيل جميع خطوات الانتخابات بسجل مجلس الإتحاد ويحتفظ بجميع المستندات)
[b]·
ويشكل مكتب تنفيذى
المدرسة من:
[b]
رائد عام الإتحاد **
[b]
مسئول الإتحاد **
[b]
** المقررين الخمسة
[b]
الأمين والأمين**
المساعد
[b]
**كيفية وضع خطة مجلس
الإتحاد ومشروع الميزانية:ــ

[b]1.
بعد تشكيل المكتب
التنفيذى على مستوى المدرسة يتم عقد اجتماع لكل لجنةعلى حدة من اللجان الخمس لوضع
الخطة العامة لها .

2.
يتم عقد اجتماع
المكتب التنفيذى بالمدرسة لوضع خطة عامة من خلال خطط اللجان المقدمة منها وكذلك
يتم وضع مشروع الميزانية المقترح.

[b]3.
يتم عقد اجتماع
لمجلس إتحاد طلاب المدرسة لإقرارالخطة العامة والبرنامج الزمنى وكذلك إقرارمشروع
الميزانية المقدم من المكتب التنفيذى بالمدرسة.

[b]4.
يتم عقد اجتماع مجلس
طلاب المدرسة مرة كل شهر برئاسة الطالب أمين الإتحاد.

[b]5.
يتم عقد اجتماع مكتب
تنفيذى المدرسة مرة كل أسبوعين برئاسة الطالب أمين الإتحاد.

[b]6.
يتم عقد اجتماع أى
لجنة مرة كل شهر برئاسة الطالب مقرر اللجنة.

[b]**فى الاجتماع الأول لمجلس الإتحاد يتم عرض إنجازات المجلس عن
العام الماضى بالتفصيل

(النشاط ويقابله
المبلغ المنصرف عليه وعدد المستفيدين ومدة التنفيذ)

·
ويتم عرض الحساب
الختامى للمجلس عن العام الماضى ويحدد فيه

[b]الرصيد
المرحل مليم جنيه
مليم جنيه

... ...
+ ... ...

المحصل
الفعلى للطلاب = مليم جنيه

... ...
الجملة

**
ويتم طرح المنصرف
الفعلى من الإجمالى ويرحل الباقى للعام الحالى.

[b]**
[b]يتم توضيح المنصرف
(المبلغ يقابله وجهه الصرف) ويكون كالتالى:ــ

[b] مليم
جنيه
مليم جنيه = مليم
جنيه

رصيد مرحل ....
.... + متحصلات فعلية ....
.... .... ...
الجملة

مليم جنيه مليم جنيه
= مليم جنيه

الجـــملة .... .... -
المنـــــصرف .... .... ...
... المرحل للعام الحالى

·
أوجه الصرف , تسجل
حسب ماتم صرفه فعلاً

المبلغ
المنصرف

مــ جـــ

وجـــــــه الـــــــــــــــــصرف

[/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b]

[b]أساسيات
هامة جداً

·
[b]عند تسجيل
الاجتماعات تكون بخط الطالب الأمين المساعد وبرئاسة الطالب أمين الإتحاد.

[b]·
[b]وتكون الاجتماعات
بشئ من التفصيل.

[b]·
[b]جدول الأعمال يتم
نقله من البرنامج الزمنى لتنفيذ الخطة.

[b]·
[b]يسجل اسم الغائب فى
محضر الاجتماع (لإسقاط العضوية).

[b]·
[b]اجتماعات المجلس
ولجانه والمكتب التنفيذى طوال العام.

[b]·
[b]عند مناقشة أى قرار
وتساوت فيه الأصوات يعاد طرحه للمناقشة فى اجتماع اَخر.

[b]·
[b]التوقيع لى
الاجتماع الأمين المساعد ــ
الأمين ــ مسئول الإتحاد – الرائد العام.

[b]·
[b]مراجعة شروط إسقاط
العضوية/ خلوالمكان / الاجتماع الطارئ فى أحكام عامة مادة82/83/84

[b]v
[b]نموذج للحساب
الختامى للعام

[b]رصيد
مرحل من العام

متحـــــــصلات
فعلية

[b]
الإجــــــــــــــــــــمالى=

المنــصرف الفعلى للعام

الباقى ويرحـل للعام

المــــــــــنصرف

1. خدمة عامة ومعسكرات عدد3معسكرات

2. تبادل زيارات ولقاءات

3. مطبوعات الإتحاد

4. جماعات النشاط

5. جوائز تشجيعية =

جملة
المنـــــــــصرف =

نماذج لمشروع الميزانية المقترح للعام مادة(71)

رصيد مرحـــــل لعام /
م =
جنيهاً

متحصلات متوقــــعة للعام /
م =عدد الطلاب*نسبة المدرسة=
جنيه

(الصافى لحساب الإتحاد بعد خصم حصة الإدارة
لا داعى لتسجيل نسبة الإدارة بالسجل)

الجــــــــــــــــــــــــــــملة= + = جنيهاً

توزيع المبلغ

النسبة بــــــــــند الـــــــــــصرف

40%
خدمة عامـــة ومعسكرات

25%
تبادل زيارات ولقاءات تعارف

10%
مـــطبـــــــوعـــــــــــات

10%
نـــــدوات ومحاضـــرات

10%
دعــــم مجـــالس الفصول

5%
احتـــــــــــــــــــــــياطى

100% الجمـــــــــــــــــــــــلة

ويجوز إنشاء بنود جديدة لخدمة العميلة
التعليمية وهذه الميزانية مرنة وتكمل بنودها بعضها البعض.

[b]
[b]

[b]فى اجتماع المكتب التنفيذى الأول يتم وضع
الخطة والبرنامج الزمنى المقدمة من خطط اللجان ويراعى عند وضع الخطة مايلى:ــ

1.
[b]ترجمة الاهداف
والمبادئ إلى برامج.

2.
[b]ميزانية المدرسة.

[b]3.
[b]المرحلة السنية
والنوعية للطلاب.

[b]4.
[b]احتياجات الطلاب.

[b]5.
[b]إمكانيات المدرسة
المادية والبشرية.

[b]6.
[b]إمكانيات البيئة
المحيطة بالمدرسة.

[b]يتم وضع الخطة من بداية الاجتماع حتى نهاية
شهراغسطس من العام التالى.

v
[b]كيفية وضع مشروع
الميزانية (المقترح) للعام الحالى:ــ

[b]رصيد من العام الماضى= مليم
جنيه

.... ....

متحصلات متوقعة =عددالطلاب الذين سيسددون
فعلاً*نسبة المدرسة من المصروفات= مليم
جنيه

.... ....

الجملة = رصيد من العام الماضى + متحصلات
متوقعة= مليم جنيه

.... ....

توزيع الميزانية حسب بنود الصرف وفقاً للمادة
(64)

·
[b]عند وضع الميزانية
يوضح أنها مرنة ويمكن أن تكمل بنودها بعضها البعض وموزعة على المشروعات حتى نهاية
شهراغسطس من العام التالى.

نموذج لمحضر انتخاب مكتب تنفيذى
المدرسة

اليوم/
الموافق/

المكان/ الغائبون/

الحضور/

محضر الاجتماع

·
[b]بناءاً على قرار
مجلس الرواد الأول فى يوم السبت الموافق
/ /

[b]فى مقر قاعة الاجتماعات بالمدرسة تم عقد
اجتماع مجلس الإتحاد بالمدرسة بحضور الأستاذ / رائد عام الاتحاد (مدير المدرسة),مسئول
الإتحاد(الأخصائى الأجتماعى) وعدد خمسة عشر طالباً وطالبة لتشكيل مكتب تنفيذى
إتحاد طلاب المدرسة كمايلى:ــ

1.
[b]تم فتح باب الترشيح لمنصب
الأمين والأمين المساعد من بين الطلاب الأمناء وتم التوضيح بأنه لابد من أن يتقاسم
الجنسين (البنين والبنات) المنصبين حيث أن المدرسة مشتركة .

2.
[b]تم تشكيل لجنة
ثلاثية من الطلاب الذين ليس لديهم رغبة الترشيح وهم

[b] أ. الطالب/ فصل/

ب. الطالبة/ فصل/

جـ. الطالب/ فصل/

3.
[b]تقدم لترشيح منصب
الأمين كل من:ــ

الطالب/
فصل/

الطالب/
فصل/

4.
[b]وتقدمت للترشيح
لمنصب الأمين المساعد الطالبة/

[b]
فصل/

5.
[b]تم توزيع بطاقات
الإدلاء بالصوت لاختيار طالب واحد فى منصب الأمين وطالبة فى منصب الأمين المساعد.

6.
[b]وبعد الإدلاء
بالأصوات وجمع البطاقات وفرزها أتضح أن جميع الأصوات صحيحة وبفرزها:

[b]
[b]

[b]حصل الطالب/ فصل/ على(أصوات

وحصل الطالب/ فصل/ على(7)أصوات

وفازت الطالبة/ فصل/ بمنصب الأمين

المساعد
بالتزكية

وبهذا يكون الطالب/ فصل/ أميناً للإتحاد حيث حصل

على(أصوات

والطالبة/ فصل/ الأمين المساعد

للإتحاد بالتزكية

7.وبعد ذلك تم فتح باب الترشيح لمنصب
المقررين الخمسة وتقدم للترشيح كل من:ــ

أ. فى اللجنة الإجتماعية الطالب/
فصل/

ب.فى اللجنة الثقافية الطالب/ فصل/

الطالبة/ فصل/

جـ. فى اللجنة الرياضية الطالب/ فصل/

د. فى اللجنة العلمية الطالب/ فصل/

الطالبة/ فصل/

هـ. فى اللجنة الفنية الطالب/ فصل/

وتم توزيع بطاقات الإدلاء بالصوت كما هو متبع ومدون لاختيار عضواً واحداً
فقط فى كل لجنة وبعد فرز الأصوات أتضح أن هناك صوتاً واحداً باطلاً وعدد الأصوات
الصحيحة 14فقط وكانت النتيجة كمايلى:ـــ

اللجنة الإجتماعية الطالب/ فصل/ فاز بالتـــــــــــــزكية

اللجنة الثقافية الطالب/ فصل/ حصل على(6)أصوات

الطالبة/ فصل/ حصلت على(أصوات

اللجنة الرياضية الطالب/ فصل/ فاز بالتـــــــــــــــزكية

اللجنة العليمة الطالب/ فصل/ حصل على(4)أصوات

الطالبة/ فصل/ حصل على(10)أصوات

اللجنة الفنية الطالب/ فصل/ فازت بالتــــــــــــــزكية

وبهذا يكون تشكيل مكتب تنفيذ المدرسة
كمايلى:ــ

[/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b][/b]

م

الاســـــم

الفصل

المركــز

النشـــاط

العنوان/التليفون

1

الأستاذ/

رائد عام الإتحاد

مدير عام المدرسة

2

الأستاذ/

مسئول الإتـــحاد

الأخصائى الاجتماعى

3

الطالب/

أمين الإتـــحاد

اجتماعــــــــى

4

الطالبة/

أمين مســاعد

رياضــــــــــى

5

الطالب/

مقرر لجنة إجتماعية

اجتماعــــــــى

6

الطالبة/

مقرر لجـنة ثقافية

ثقـــــــــــــافى

7

الطالب/

مقرر لجـنة رياضية

رياضــــــــــى

8

الطالبة/

مقرر لجــنة علمية

علمــــــــــــى

9

الطالب/

مقرر لجــنة فنية

فنـــــــــــــى

[b]اللجنة الثلاثية/ مسئول الإتحاد/

.................. ...................

..................

.................. الرائد العام
للإتحاد/

[b][/b][/b][/b][/b]

[/right][/center][/right]

» تابع دليل عمل الاخصائى فى الاتحادات الطلابية ( 2 )
» دليل عمل الاخصائي الاجتماعي في الاتحادات الطلابية والريادة قرار62 بتاريخ 27 2 2013
» مسابقة الاخصائى المثالي في مجال الاتحادات الطلابية بالمرحلة / الابتدائية : -
» مسابقة الاخصائى المثالي في مجال الاتحادات الطلابية بالمرحلة / الإعدادية : -
» مسابقة الاخصائى المثالي في مجال الاتحادات الطلابية بالمرحلة / الثانوية : -