كيفية عقد اجتماعات الجمعية العمومية للجمعية التعاونية

Admin عدد المساهمات : 688 تاريخ التسجيل : 06/09/2011

سجل الجمعية التعاونية الطلابية كيفية عقد اجتماعات الجمعية العمومية

الاجتماع
اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال
1- التهنئة بمناسبة العام الدراسى الجديد
2- شرح القرار الوزارى رقم 302لسنة 2007
3- انتخاب ثلاثة اعضاء ممثلين للصف الاول فى مجلس الادارة
4- ترشيح اعضاء للجان المجلس عن الصف الاول
5- ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمعت
الجمعبة العمومية للصف الاول للطلاب المشتركين فى الجمعية التعاونية
الطلابية
بمقر فى تمام الساعة بحضور امين الجمعية والاخصائى
الاجتماعى مسؤل الجمعية وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم تهنئة الطلاب الحضور بمناسبة العام الدراسى الجديد
2 / 2 مع التمنى لهم بدوام النجاح والتفوق

البند الثاني
ثم بعد ذلك تم تناول البند الثانى من جدول الاعمال وهو شرح القرار الوزارى
رقم 302لسنة 97 الذى يجعل العمل بالجمعية سهل ويسير وجعل عدد الاسهم التى
يشترك فيها الطالب حتى اربعى اسهم وان قيمة هذا السهم جنيا واحد فقط وقد تم
ايضاح ان القرار الوزارى موجود لدى الاخصائى الاجتماعى لمن يرغب فى
الاطلاع علية
البند الثالث :
وبناء على القرار الوزارى 302 الخاص بتنظيم العمل بالجمعيات الطلابية فتح
باب الترشيح لمجلس ادارة الجمعية لهذا العام 2/ 2 يمثلون الجمعية
التعاونية الحاضرة الان داخل المجلس من خلال ثلاثة طلاب منتخبون اليوم
وتم تشكيل لجنة ثلاثية من اعضاء الجمعية غير المرشحين من الطلاب للقيام
بعملية فرز الاصوات فى انتخاب الممثون عن الجمعية العمومية للصف الاول
وتقدم للترشيح الطلاب
1- فصل 1/
2- فصل 1/
3 - فصل 1/
4 - فصل 1/
5 - فصل 1/
6 - فصل 1/

الاصوات
م الاسم عدد الاصوات
1
2
3
4
5
6
وطبقا لعدد الاصوات فقد فاز الطالب
1-
2 –
3-
وتم تقديم التهنئة لهم بفوزهم وثقة زملائهم بهم
البند الرابع :
وقد تم توضيح ان مجلس ادارة الجعمية سوف يعين اعضاء الجان النوعية للجمعية بناء على القرار الوزارى 302 وهى
لجنة الاعلام –لجنة الدعاية والاعلان – لجنة المشتريات – لجنة المبيعات
لجنة الخدمات الاجتماعية والمشروعات وان من يرغب فى تسجيل اسمة فى اى لجنة
يكون ذلك مع اعضاء مجلس الادارة المنتخبون اليوم

اهم القرارات
1- فتح باب استعارة القرار الوزارى 302 لسنة 97
2- انتخاب مجلس ادارة الجمعية عن الصف الاول
3- فتح باب تسجيل الاسماء فى لجان الجمعية التعاونية الطلابية
ولما لم يستجد من اعمل انتهى الاجتماع على ذلك

اخصائى اجتماعى امين الجمعية مدير المدرسة
******************************************

الاجتماع

اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال
1- التهنئة بمناسبة العام الدراسى الجديد
2-شرح القرار الوزارى رقم 302لسنة 2007
3-انتخاب ثلاثة اعضاء ممثلين للصف الثانى فى مجلس الادارة
4-ترشيح اعضاء للجان المجلس عن الصف الثانى
5-ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمعت
الجمعبة العمومية للصف الثانى للطلاب المشتركين فى الجمعية التعاونية
الطلابية
بمقر فى تمام الساعة بحضور امين الجمعية والاخصائى
الاجتماعى مسؤل الجمعية وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم تهنئة الطلاب الحضور بمناسبة العام الدراسى الجديد
2 / 2 مع التمنى لهم بدوام النجاح والتفوق

البند الثاني
ثم بعد ذلك تم تناول البند الثانى من جدول الاعمال وهو شرح القرار الوزارى
رقم 302لسنة 97 الذى يجعل العمل بالجمعية سهل ويسير وجعل عدد الاسهم التى
يشترك فيها الطالب حتى اربعة اسهم وان قيمة هذا السهم جنيا واحد فقط وقد تم
ايضاح ان القرار الوزارى موجود لدى الاخصائى الاجتماعى لمن يرغب فى
الاطلاع علية
البند الثالث :
وبناء على القرار الوزارى 302 الخاص بتنظيم العمل بالجمعيات الطلابية فتح
باب الترشيح لمجلس ادارة الجمعية لهذا العام 2/ 2 يمثلون الجمعية
التعاونية الحاضرة الان داخل المجلس من خلال ثلاثة طلاب منتخبون اليوم
وتم تشكيل لجنة ثلاثية من اعضاء الجمعية غير المرشحين من الطلاب للقيام
بعملية فرز الاصوات فى انتخاب الممثون عن الجمعية العمومية للصف الثانى
وتقدم للترشيح الطلاب
1- فصل 2/
2- فصل 2/
3 - فصل 2/
4 - فصل 2/
5 - فصل 2/
6 - فصل 2/

الاصوات
م الاسم عدد الاصوات
1
2
3
4
5
6
وطبقا لعدد الاصوات فقد فاز الطالب
1-
2 –
3-
وتم تقديم التهنئة لهم بفوزهم وثقة زملائهم بهم
البند الرابع :
وقد تم توضيح ان مجلس ادارة الجعمية سوف يعين اعضاء الجان النوعية للجمعية بناء على القرار الوزارى 302 وهى
لجنة الاعلام –لجنة الدعاية والاعلان – لجنة المشتريات – لجنة المبيعات
لجنة الخدمات الاجتماعية والمشروعات وان من يرغب فى تسجيل اسمة فى اى لجنة
يكون ذلك مع اعضاء مجلس الادارة المنتخبون اليوم

اهم القرارات
4- فتح باب استعارة القرار الوزارى 302 لسنة 97
5- انتخاب مجلس ادارة الجمعية عن الصف الاول
6- فتح باب تسجيل الاسماء فى لجان الجمعية التعاونية الطلابية
ولما لم يستجد من اعمل انتهى الاجتماع على ذلك

اخصائى اجتماعى امين الجمعية مدير المدرسة
*****************************************

الاجتماع

اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال
1-التهنئة بمناسبة العام الدراسى الجديد
2-شرح القرار الوزارى رقم 302لسنة 2007
3-انتخاب ثلاثة اعضاء ممثلين للصف الثالث فى مجلس الادارة
4-ترشيح اعضاء للجان المجلس عن الصف الثالث
5-ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمعت
الجمعبة العمومية للصف الثالث للطلاب المشتركين فى الجمعية التعاونية
الطلابية
بمقر فى تمام الساعة بحضور امين الجمعية والاخصائى
الاجتماعى مسؤل الجمعية وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم تهنئة الطلاب الحضور بمناسبة العام الدراسى الجديد
2 / 2 مع التمنى لهم بدوام النجاح والتفوق

البند الثاني
ثم بعد ذلك تم تناول البند الثانى من جدول الاعمال وهو شرح القرار الوزارى
رقم 302لسنة 97 الذى يجعل العمل بالجمعية سهل ويسير وجعل عدد الاسهم التى
يشترك فيها الطالب حتى اربعة اسهم وان قيمة هذا السهم جنيا واحد فقط وقد تم
ايضاح ان القرار الوزارى موجود لدى الاخصائى الاجتماعى لمن يرغب فى
الاطلاع علية
البند الثالث :
وبناء على القرار الوزارى 302 الخاص بتنظيم العمل بالجمعيات الطلابية فتح
باب الترشيح لمجلس ادارة الجمعية لهذا العام 2/ 2 يمثلون الجمعية
التعاونية الحاضرة الان داخل المجلس من خلال ثلاثة طلاب منتخبون اليوم
وتم تشكيل لجنة ثلاثية من اعضاء الجمعية غير المرشحين من الطلاب للقيام
بعملية فرز الاصوات فى انتخاب الممثون عن الجمعية العمومية للصف الثالث
وتقدم للترشيح الطلاب
1- فصل 3/
2- فصل 3/
3 - فصل 3/
4 - فصل 3/
5 - فصل 3/
6 - فصل 3/

الاصوات
م الاسم عدد الاصوات
1
2
3
4
5
6
وطبقا لعدد الاصوات فقد فاز الطالب
1-
2 –
3-
وتم تقديم التهنئة لهم بفوزهم وثقة زملائهم بهم
البند الرابع :
وقد تم توضيح ان مجلس ادارة الجعمية سوف يعين اعضاء الجان النوعية للجمعية بناء على القرار الوزارى 302 وهى
لجنة الاعلام –لجنة الدعاية والاعلان – لجنة المشتريات – لجنة المبيعات
لجنة الخدمات الاجتماعية والمشروعات وان من يرغب فى تسجيل اسمة فى اى لجنة
يكون ذلك مع اعضاء مجلس الادارة المنتخبون اليوم

اهم القرارات
7- فتح باب استعارة القرار الوزارى 302 لسنة 97
8- انتخاب مجلس ادارة الجمعية عن الصف الاول
9- فتح باب تسجيل الاسماء فى لجان الجمعية التعاونية الطلابية
ولما لم يستجد من اعمل انتهى الاجتماع على ذلك

اخصائى اجتماعى امين الجمعية مدير المدرسة

****************************************

بيانات اولية

المرحلة / ..............................................................................................................

الموجه المتابع / .................................................................................................
إسم المدرسة //...........................................................................................................
مدير المدرسة / ......................................................................................................
العام الدراسي / ......................................................................................................

بيانات الاخصائى الاجتماعى

الاسم / ......................................................................................................................
المؤهل / ....................................................................................................................
تاريخ التعين / .........................................................................................................
العنوان / ...................................................................................................................
رقم التيلفون / ..........................................................................................................
تيلفون المدرسة / ..................................................................................................

بيانات أمين الجمعية

الاسم / ......................................................................................................................
المؤهل / ....................................................................................................................
تاريخ التعين / .........................................................................................................
العنوان / ...................................................................................................................
رقم التيلفون / ..........................................................................................................
تيلفون المدرسة / ..................................................................................................

الاجتماع

اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال

1- التهنئة بمنابة العام الدراسى الجديد
2- اقرار انتخاب مجلس الادارة
3- مناقشة واعتماد الخطة السنوية للجمعية
4- مناقشة الميزانية وحسابات التشغيل
5- اعتماد توزيع الفائض وتقدير مكافاة مجلس الادارة وراس المال
6- ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمعت
الجمعبة التعاونية بالمدرسة للطلاب المشتركين فى الجمعية التعاونية
الطلابية
بمقر فى تمام الساعة بحضور امين الجمعية والاخصائى
الاجتماعى مسؤل الجمعية برئاسة الطالب / فصل /
رئيس مجلس الادارة وسكرتير الجمعية الطالب / فصل /
وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
فى بداية الاجتماع تم تهنئة الطلاب الحضور بمناسبة العام الدراسى الجديد
2 / 2 مع التمنى لهم بدوام النجاح والتفوق
البند الثانى
وقد اقر جميع الطلاب الحضور اعضاء الجمعية التعاونية بالمدرسة الانتخابات
التى تمت فى الجمعيات العمومية الفرعية ولم يتم الاعتراض على تشكيل مجلس
ادارة الجمعية حيث تم وفق القرار الوزارى 302 لسنة 97
البند الثالث
تم مناقشة الخطة للجمعية التعاونية الطلابية وفق ما قدمت لجان الجمعية من
خطةكل لجنة وبرنامجها الزمنة وذلك بهدف تحفيز الاعضاء على المشاركة فى
العمل التعاونى بالمدرسة
البند الرابع
وقد تم مناقشة الميزانية وحسابات التشغيل على النحو الاتى:-

عدد الاسهم = راس المال =
الصف الاول الصف الثانى الصف الثالث
X جنية= X جنية= X جنية=
وعلى ذلك فان الميزانية لهذا العام فقط جنيها لا غير
ناقش اعضاء الجمعية التعاونية الطلابية داخل المدرسة الميزانية العمومية
وحسابات التشغيل والارباح والمصروفات خلال العام الماضى التى اعدها اعضاء
مجلس الادارة وارسلت الى الاتحاد التعاونى بالمنيا لعمل الحساب الختامى
وتم كشف حساب دفتر التوفير عن السنة المالية المنتهية
البند الخامس
تم تفويض اعضاء مجلس الادارة للجمعية فى اقرار توزيع الفائض والمكافات
الخاصة بمشروع راس المال ومكافات اعضاء مجلس الادارة وفق النسب المحددة فى
الحساب الختامى المعتمد من الاتحاد التعاونى بالمنيا
اهم القرارت
1- اقرار انتخاب مجلس الادارة الذى تم فى الاجتماعات الفرعية للصفوف الثلاثة
2- اعتماد الاخطة السنوية للجمعية
3- تم مناقشة الميزانية وحسابات التشغيل والارباح
4- اعتماد توزيع الفائض وتقدير مكافات مجلس الادارة ومكافات رس المال وفق الحساب الختامى المعتمد من الاتحاد التعاونى بالمنيا
ولما لم يستجد من اعمال انتهى الاجتماع على ذلك
اخصائى اجتماعى مدير المدرسة

الاجتماع

اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال

1-التهنئة بمنابة العام الدراسى الجديد
2-انتخاب رئيس المجلس ونائب الرئيس
3- انتخاب سكرتير الجمعية
4- اختيار مجلس الادارة لاعضاء الجان
5- مناقشة الخطة العامة والبرنامج الزمنى للجمعية
6- ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع مجلس
ادارة الجمعبة التعاونية بالمدرسة للطلاب المشتركين فى الجمعية
التعاونية الطلابية بمقر فى تمام الساعة بحضور امين
الجمعية والاخصائى الاجتماعى مسؤل الجمعية برئاسة
الطالب / فصل / لكونة اكبر الاعضاء سنا وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الاول فى بداية الاجتماع تم التهنئة بمناسبة العم الدراسى الجديد 2/ 2
البند الثانى تم فتح باب الترشيح لمنصب رئيس المجلس وتقدم الطلاب من ضمن اعضاء مجلس الادارة
1-
2-
3-
وطبقا لعدد الاصوات فاز الطالب / فصل /
وتقدم لمنصب نائب الرئيس الطلاب من ضمن اعضاء مجلس الادارة
1-
2-
3-
وطبقا لعدد الاصوات فاز الطالب / فصل /
البند الثالث
ثم بعد ذلك تم عرض اختصاصات سكرتير الجمعية يختص بالأتي :-
=إعداد الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وتحرير محاضر تلك الاجتماعات والتوقيع عليها منه مع الرئيس .
=تحرير جميع المراسلات الخاصة بالجمعية واستلام المكاتبات الواردة لها .
=مراقبة ومتابعة كل ما يتطلبه مجلس الإدارة فيما يختص بأعمال السكرتارية .
=إمساك السجلات والدفاتر الإدارية "دفتر محاضر الجلسات - دفتر العضوية "
وهذا وفق القرار الوزارى 302
وبناء على ذلك تم فتح باب الترشيح لمنصب سكرتير الجمعية وتقدم الطلاب من ضمن اعضاء مجلس الادارة
1-
2-
3-
وطبقا لعدد الاصوات فاز الطالب / فصل /
البند الرابع
فى الباية تم عرض المادة رقم 22 من القانون رقم109لسنة 75 وهى التى تعطى
الحق لمجلس الادارة بتعيين اعضاء اللجان الفنية للجمعية التعاونية الطلابية
فى اول اجتماع لة وتتكون كل لجنة من ثلاثة اعضاء وان يكون احدهم على الاقل
من اعضاء مجلس الادارة
وبناء على ماسبق تم فتح باب توزيع الاوامر على اعضاء مجلس الادارة لعضوية
اللجان وبعد المناقشات بين الاعضاء وافق المجلس على تولى الطلاب الاتى
اسماءهم بعد عضوية اللجان وان يكون عضو مجلس الادارة مسؤلا عن اللجنة امام
مجلس الادارة
أولاً : لجنة المشتريات :
م الاسم الفصل المركز

ثانياً : لجنة المبيعات وتختص:

م الاسم الفصل المركز

ثالثاً : لجنة الاعلام وتختص بالآتي:

م الاسم الفصل المركز

رابعاً : لجنة العلاقات العامة وتختص بالآتي :

م الاسم الفصل المركز

خامسا : لجنة الفنية :

م الاسم الفصل المركز

البند الخامس
تم مناقشة الخطة للجمعية التعاونية الطلابية وفق ما قدمت لجان الجمعية من
خطةكل لجنة وبرنامجها الزمنة وذلك بهدف تحفيز الاعضاء على المشاركة فى
العمل التعاونى بالمدرسة وهذة هى الخطة التى اقرتها الجمعية العمومية
الطلابية لهذا العام
الخطه العامة للجمعية التعاونية
الدعاية لزيادة العضوية وتشكيل الجماعة
اجتماع الثلاث صفوف لتشكيل مجلس الادارة
تشكيل اللجان الخاصة بالجماعة
توزيع الارباح والعائد على الطلاب المساهمين
عقد الاجتماع الدورى لمجلس الادارة
الاهتمام بمقر الجمعية التعاونيه وتزوبد الملصقات ومجلات الحائط
عمل اسبوع التعاون
تنفيذ زبارات الخاصة بالجماعة
تنفيذ المعسكرات والندوات الخاصة بالجماعة
ولما لم يستجد من اعمال انتهى الاجتماع على ذلك
اهم القرارات
1-
2-
3-
4-
5-
6-
سكرتير الجمعية رئيس الجمعية امين الجمعية

الاخصائى الاجتماعى مدير المدرسة

توقيع اعضاء مجلس ادارة الجمعية

م الاسم الفصل المركز التوقيع
1
رئيس
2
نائب الرئيس
3
سكرتير
4
عضوا
5
عضوا
6
عضوا
7
عضوا
8
عضوا
9
عضوا

الاجتماع

اليوم
الموافق
المكان
الساعة
الحضور
الغياب

جدول الاعمال

1-تلاوة محضر الاجتماع السبق والتصديق علية

2- ملخص حسابات الجمعية وتقرير المراجالداخلى
3-مناقشة
أ-حركة المبيعات والمشتريات
ب-اعمال اللجان المنبثقة عن المجلس
4- جرد الخزنة والسلفة المستديمة
5- مدى تدريب الطلاب على التعاونيات
6- ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع مجلس
ادارة الجمعبة التعاونية بالمدرسة للطلاب المشتركين فى الجمعية
التعاونية الطلابية بمقر فى تمام الساعة بحضور امين
الجمعية والاخصائى الاجتماعى مسؤل الجمعية برئاسة الطالب /
فصل / وسكرتارية
الطالب/ وذلك لمناقشة جدول الاعمال السالف الذكر:-
البند الاول
فى بداية الاجتماع تم تلاوة محضر الاجتماع السابق وتم التصديق علي
ما جاء فية من توصيات وقرارات
البند الثانى
وتم عرض حسابات الجمعية الطلابية عن شهر .............وتم عمل صافى الربح
من خلال الفرق بين سعر الشراء بالجملة والبيع بالتجزئة وكان هذا الفارق هو
صافى الربح وتم التاكيد انة لابد من ان تكون جميع المواد الغذائية معباءة
اليا حفاظا على سلامة زملاءهم الطلاب بالمدرسة
البند الثالث
أ – وعن حركة البيع والشراء طالب الاعضاء بتنوع الاصناف فى الجمعية حتى
يتثنى للطلاب بالمدرسة ايجاد كل ما يحتاج الية من ماكولات ومشروبات وادوات
ب- وعن اهم الاعمال التى قامت بها لجان الجمعية قال مقر الجنة
1- الفنية
....................................................................................................................................................................................................................
2- العلاقات العامة
....................................................................................................................................................................................................................
3- لجنة الاعلام
....................................................................................................................................................................................................................
4- المشتريات
....................................................................................................................................................................................................................

5- المبيعات
....................................................................................................................................................................................................................
البند الربع
وعن جرد خزنة الجمعية بالمدرسة وجد الاتى
....................................................................................................................................................................................................................
البند الخامس
مدى نشر الوعي التعاوني بين الطلاب .
................................................................................
مدى تنمية فكر وثقافة المدرسة كوحدة منتجة ومدرة للدخل .
................................................................................

مدى إكساب خبرات ومعارف جديدة عن طريق الممارسة العملية .

................................................................................

مدى العمل على تحسين أحوال الطلاب اقتصاديا واجتماعيا في ظل مبادئ وقيم التعاون .

................................................................................

مدى تنمية الوعي الديمقراطي لدى الطلاب تمهيدا لممارسة الديمقراطية السياسية فيما بعد .

................................................................................

مدى تدريب الطلاب على الإدارة الذاتية وتعويدهم الاعتماد على النفس في كافة
احتياجاتهم داخل المدرسة وخارجها سواء كانت هذه الاحتياجات مادية أو
اجتماعية .

................................................................................
اهم القرارت
1- ..........................................................................
2- ..........................................................................
3- ..........................................................................
4- ..........................................................................
امين الجمعية اخصائى اجتماعى مدير المدرسة