اجراءات الرحلة:
1 - مناقشة مشروع الرحلة فى اجتماع مجلس إدارة الجماعة وذلك وفقا لخطة الجماعة .
2 - إعداد مذكرة مالية خاصة بالرحلات واعتمادها من مدير المدرسة .
3 - الإعلان عن الرحلة فى الإذاعة المدرسية و داخل الفصول ومن خلال لوحة الإعلانات .
4 - جمع الاشتراكات وتسجيلها على إيصال 123 تربية وتعليم و تورد للبنك ثم يتم سحبها مرة أخرى .
5 - أ خذ الموافقة على أماكن الزيارات .
6 – جمع موافقات أولياء الأمور من الطلبة وحفظها فى ملف الرحلة.
7 - تدعيم الرحلة من ميزانية مجلس الأمناء او حسب الموارد المتاحة بالمدرسة فيما لا يتعدى 50% من قيمة الاشتراك .
8 – إعداد الكشوف الخاصة بالرحلة وتوزيع الطلاب على مجموعات وإعداد كشف باسم كل مجموعة واسم المشرف عليها وتوقيعه ويعتمد من مديرة الإدارة.( تطبيق نشرة معدلات الاشراف رقم ا بتاريخ 2010/10/10)
9 - تسليم الكشوف للإدارة المدرسية ورائد عام الرحلة .
10 - عقد اجتماع للمشتركين قبل الرحلة بيوم الرحلة لإلقاء التعليمات.
11 - عرض برنامج الرحلة بالمواقيت المحددة لكل زيارة
12- بعد العودة باذن الله يعد تقرير من المشرف العام والمشرفين وبعض الطلاب به سلبيات وايجابيات الرحلة
13 - عرض افضل تقرير للطلاب بالاذاعة المدرسية
14 - اعداد معرض لصور الرحلة ولبعض العينات التى احضرفا الطلاب من اماكن الرحلة .